隨著近年來智能手機的普及和移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,特別是微信、微博等新媒體的出現(xiàn),開始逐步改變?nèi)藗兊纳盍晳T和獲取信息的方式。不少企業(yè)和政府服務(wù)都用微信來為客戶提供服務(wù),然而通過這種方式提供信息也存在一定的弊端,一是用戶提問的方式必須符合一定的規(guī)范(關(guān)鍵字),超出這個規(guī)范往往得不到回復,因此大大限制了微信服務(wù)范圍;二是使用統(tǒng)一的回復往往格式固定,信息內(nèi)容比較死板,不夠人性化,無法完全滿足用戶要求;三是如果利用微信后臺進行回復,往往效率非常低。
隨著微信公眾服務(wù)號開放微信和APP的多客服接口,利用多客服系統(tǒng)與傳統(tǒng)的
呼叫中心系統(tǒng)進行融合,
呼叫中心多客服系統(tǒng)誕生,使得打造全新體驗的客戶服務(wù)成為可能,并且對傳統(tǒng)的呼叫匯總新服務(wù)來說也是一次變革和創(chuàng)新。
呼叫中心與微信多客服業(yè)務(wù)流程
多客服的業(yè)務(wù)邏輯
申請開通微信公眾平臺的多客服功能后,可以給服務(wù)熱線呼叫中心的每一個坐席人員建立一個賬號。每一個賬號對應(yīng)于一個坐席人員,通過統(tǒng)計分析每個賬號的微信回復的工作對坐席人員進行業(yè)績考核。
呼叫中心多客服系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯描述如下:
1 、微信用戶通過微信公眾號或業(yè)務(wù)APP輸入文字或語音, 并發(fā)送至微信公眾平臺;
2 、微信公眾平臺調(diào)用相應(yīng)己經(jīng)開發(fā)的智能系統(tǒng),利用自然語義理解技術(shù)將用戶咨詢的文字進行識別和匹配, 其中語音需要通過語音識別接口轉(zhuǎn)換為文字;
3 、當系統(tǒng)能夠識別用戶意圖時, 利用智能回復接口將預(yù)制的答案回復給用戶;
4 、當系統(tǒng)無法識別用戶意圖時, 則將用戶咨詢的內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)至人工客服;
5 、人工客服接入微信咨詢時, 首先通過呼叫系統(tǒng)獲取坐席人員實時的電話通話狀態(tài);
6 、當有坐席處于空閑狀態(tài)時, 系統(tǒng)會將微信的咨詢內(nèi)容分配給空閑座席的多客服客戶端(若有多個空閑座席,則根據(jù)客戶端未回復個數(shù)的多少進行分配,優(yōu)先分配給最少的座席) , 由坐席人員進行回復;
7 、當所有坐席都處于通話狀態(tài)時, 根據(jù)客戶端未回復個數(shù)的多少分配給坐席人員( 優(yōu)先分配給最少的座席) , 待該座何人員結(jié)束通話后, 自動接入。在這一過程中, 在用戶的微信中,將會提示目前再多少人處于等待狀態(tài)。整個過程由多用戶和智能分配坐席(ACD)服務(wù)模塊控制,允許后臺修改排隊參數(shù)以調(diào)整排隊策略。
呼叫中心與微信多客服整合帶來哪方面的應(yīng)用。
一是利用多客服可以一對多進行服務(wù)的特性,充分利用了座席人員的工作碎片時間,太太提升了服務(wù)的效率。
二是通過微信端進行服務(wù),用戶與座席人員之間可以隨時通過文字、圖片、語音、位置信息進行溝通,有效降低了電話服務(wù)當中, 由于語言表述不清, 導致通話時間過長問題的出現(xiàn)。
三是座席人員通過電話與多客服交替進行服務(wù)的方式, 也可以有效減少長時間通話給座席人員的聲帶與耳膜帶來的傷害,保護員工的身體健康。
微信多客服系統(tǒng)在企業(yè)呼叫中心工作中是一次有益的嘗試和創(chuàng)新,對于拓展呼叫中心服務(wù)渠道,降低傳統(tǒng)電話服務(wù)的工作量,提升服務(wù)效率,增強用戶體驗具有積極的作用。