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呼叫中心員工負面情緒成因分析

發(fā)布時間: 2014/02/24

    對于人員密集型行業(yè)的呼叫中心來說,員工對企業(yè)的滿意度往往影響其本人在單位的工作心態(tài)、績效表現(xiàn)和就業(yè)周期,因此,客觀全面地研究員工對企業(yè)滿意度的現(xiàn)狀及成因,進而找到提升員工滿意度的有效途徑,是企業(yè)培育員工忠誠度和提高經(jīng)濟效益、社會效率和品牌效益的重要課題,具有現(xiàn)實意義。呼叫中心行業(yè)企業(yè)做好與各級員工的有效溝通,積極化解員工負面情緒,消除和減輕員工的不滿情緒,提高員工的滿意度,對提高工作執(zhí)行力、提高企業(yè)向心力具有十分重要的作用。
    呼叫中心具有人員流動性較大的特點,也是容易出現(xiàn)職業(yè)壓力和負面情緒的場所。因此,正確分析和把握呼叫中心員工的心理特點和現(xiàn)狀,調(diào)動積極情緒,化解不良情緒,提高員工滿意度,促進客戶滿意度提升,對和諧團隊建設(shè)具有非常重要的意義。
呼叫中心從業(yè)人員負面情緒表現(xiàn)形式較多,主要有以下行為導(dǎo)向:
    1、有的員工由于壓力無法得到有效釋放,造成工作責任心不強,出現(xiàn)違章違規(guī)操作,形成心理抵觸,將對企業(yè)的不滿意轉(zhuǎn)移到客服工作中,形成情緒負面?zhèn)鲗?dǎo),造成客戶體驗不好、服務(wù)質(zhì)量降低、企業(yè)效率下降、品牌形象受損。
    2、有的員工對工作環(huán)境、薪酬制度、用人機制、管理規(guī)章不滿意,在工作中牢騷滿腹,或者對上級安排消極軟抗,對下級管理則得過且過,或者與同級合作搞不好關(guān)系。還有的員工選擇了直接離職,造成企業(yè)用工、培訓(xùn)和運營管理工作的被動,影響了企業(yè)預(yù)算管理和用人計劃制定和落實。
    3、更可怕的是,一部分人由于對企業(yè)不滿意,選擇離職后仍時不時在向其朋友圈、交際網(wǎng)數(shù)落老東家的種種不是。由此可見,做好員工心理疏導(dǎo)、消除員工對企業(yè)的不滿意感、實現(xiàn)有效的溝通,是十分必要的,也具有重要的理論意義和實踐作用。
呼叫中心客服人員負面情緒產(chǎn)生的主要原因分析
     呼叫中心客服人員產(chǎn)生負面情緒的原因較為復(fù)雜,有主觀的,也有客觀的;有工作環(huán)境造成,也有管理變革使然。總體而言,不管是通訊行業(yè)呼叫中心還是金融保險業(yè)呼叫中心,或是運輸服務(wù)業(yè)的呼叫中心,其客服人員負面情緒產(chǎn)生的主要原因包括以下幾方面:
    1、實行輪班制度,造成規(guī)律紊亂,身心壓力易上火。當前規(guī)模較大、業(yè)務(wù)量較多、服務(wù)對象較廣的呼叫中心通常都采用24小時輪班制或倒班制上班,一線客服人員 往往要根據(jù)運營管理的排班計劃上班,這樣就不可避免地產(chǎn)生早班、午班、正班、夜班等不同班次。由于一線客服人員上班不像機關(guān)人員那么有規(guī)律,有的人就會產(chǎn)生生理規(guī)律紊亂,典型者會焦慮、急躁、激動、情緒失 控,影響工作。有的新員工入職后適應(yīng)不了三班倒,生理規(guī)律紊亂,臉上長痘,容易發(fā)火,影響個人心情和服務(wù)效果。
    2、直接服務(wù)客戶,精神高度緊張,客服壓力易上綱。不管是呼叫中心的一線客服人員還是基層管理人員,上班要面對客戶或接聽客戶電話,或處理與客戶服務(wù)有關(guān)的工作。在客戶導(dǎo)向和市場競 爭加劇的環(huán)境下,在內(nèi)部量化考核、績效考核和年度考核等制度下,員工精神會高度緊張。如果客服工作做不好,客戶需求沒滿足,甚至發(fā)生差錯、投訴,往往經(jīng)濟 收入、績效評檔、崗位晉升、合同續(xù)簽均會受到影響,所以員工普遍感覺壓力大。
    3、是內(nèi)部環(huán)境變革,發(fā)展問題搖擺,生存壓力易上腦。當前隨著第 三產(chǎn)業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟發(fā)展模式變化,我國呼叫中心處于快速發(fā)展時期,各行業(yè)呼叫中心也隨著主營業(yè)務(wù)、客服方式的轉(zhuǎn)變而發(fā)展。在自建、外包、自建加外包等模式中,共同的特點就是趨向管理的精細化、信息集成化和業(yè)務(wù)標準化。由于這些管理變革,企業(yè)在呼叫中心的生存發(fā)展、流程再造、模式轉(zhuǎn)換和品牌構(gòu)通等方面要摸 索,難免也會出現(xiàn)各種矛盾、問題沖突、文化碰撞和人際關(guān)系緊張。員工在面對上述現(xiàn)象時,有時在職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、個人機會選擇等方面會無所適從、左右為難,造成心理困擾。
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