發(fā)布時間: 2014/01/07
如果客戶的每個特殊要求都需要特殊協(xié)調(diào),那這里面人為的因素就太多了,客戶的滿意度就要建立在人的因素而非制度的因素上了。
呼叫中心作為連接客戶和企業(yè)的紐帶,在為客戶解決問題的時候往往受到公司政策或者其他部門的制約,所以呼叫中心往往在客戶和公司之間左右為難。
客戶滿意度的保障需要流程的配合,建立以客戶為導(dǎo)向的流程才是客戶滿意度的保障,這里面需要呼叫中心的主動推進(jìn),而不是簡單的等待。
流程是指工作環(huán)節(jié)間的協(xié)調(diào)和銜接關(guān)系;流程一般包括執(zhí)行步驟、KPl指標(biāo)及相關(guān)的話術(shù)等;流程可分運(yùn)營流程和業(yè)務(wù)流程,但對于呼叫中心來說,更重要的是部門間相互配合的流程;
流程優(yōu)化是一項(xiàng)永遠(yuǎn)的工作,世易時移,流程改變宜矣;流程直接改變的是效率、客戶滿意度和員工滿意度,更是運(yùn)營能力提升的關(guān)鍵!
客戶滿意度是呼叫中心的最終價值所在;客戶是否滿意往往取決于公司上下的全面配合,而不單單是對呼叫中心工作的評價;
客戶滿意度的實(shí)現(xiàn)需要部門間的全力配合,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部服務(wù)流程的無縫對接是客戶滿意度的保證;客戶滿意度是忠誠度的基礎(chǔ);
客戶關(guān)系管理,需從客戶滿意度開始。
主題思想——滿意度是合力
團(tuán)結(jié)就是力量這話現(xiàn)在似乎已經(jīng)很少能夠聽到了,但是在客戶滿意度面前這句話卻永遠(yuǎn)不會過時。呼叫中心代表的是公司,所以客戶的滿意與不滿意都會在電話掛斷后的滿意度調(diào)查中體現(xiàn)出來,但是站在呼叫中心背后的是整個公司,而這里面的任何一個環(huán)節(jié)不配合都會導(dǎo)致客戶服務(wù)的鏈條斷掉,因?yàn)樵诳蛻粜哪恐校肋h(yuǎn)沒有這個部門與那個部門之間的區(qū)別。在客戶心里,呼叫中心就是公司,所以呼叫中心的滿意程度其實(shí)是對公司各部門及相互之間配合程度的評價。
呼叫中心的流程設(shè)計與優(yōu)化不單單包括內(nèi)部運(yùn)營流程和業(yè)務(wù)流程,更包括了部門之間的協(xié)調(diào)流程,而這種流程的制定與執(zhí)行力往往直接決定了客戶問題解決的速度和力度。
呼叫中心作為直接面對客戶的部門,需要代表客戶在公司上下起到協(xié)調(diào)一致的作用,建立起以客戶服務(wù)為導(dǎo)向的、將一與客戶有關(guān)部門協(xié)調(diào)起來的流程,不僅能夠讓呼叫中心的工作更順暢,也更能夠保證客戶的滿意度!
管理啟示:呼叫中心更需要主動工作
幾乎每個呼叫中心都會面臨與其他部門協(xié)調(diào)的難題,其他部門不配合、部門之間的步調(diào)不一致似乎永遠(yuǎn)都是最棘手的。從運(yùn)營的角度看,與技術(shù)的矛盾此消彼長,與銷售更是天敵,需要其他部門配合的事情似乎永遠(yuǎn)都是最難、最讓人頭疼的。
我們不能夠左右其他部門,而且很多公司的呼叫中心也不受重視,所以呼叫中心在每一場為客戶爭取利益的戰(zhàn)爭中都處于弱勢地位,那么要改變這種狀況,只有靠呼叫中心的主動爭取。
我們不能夠被動地等待流程的建立,更不能消極地等待其他部門的主動配合,要看到各部門所占的立場和角度是不一樣的。想要建立協(xié)調(diào)一致的流程,需要呼叫中心的主動爭取和積極推進(jìn),主動爭取的方式包括主動協(xié)調(diào),更需要借助于公司、客戶或者內(nèi)部展示的力量。
不同的公司、不同的業(yè)務(wù)需要不同的溝通方式,但一點(diǎn)是不變的,溝通需要主動!改變呼叫中心的弱勢地位,需要呼叫中心的主動爭取!