電話銷售,作為很多公司的重要營銷手段,其效果的好壞直接影響到公司的效益,而在眾多手機軟件對騷擾電話的攔截下,陌生號碼,尤其是固定電話的接通率大幅降低,不僅企業(yè)業(yè)務(wù)大受影響,對電銷人員的心理也是很大的挑戰(zhàn)。而企業(yè)固定電話作為公司的重要資產(chǎn),一般都不會隨意更換,但由于功能較為單一,不論外呼效果還是咨詢體驗都有待提高。因此
電銷呼叫中心就成為了企業(yè)首選進行電話營銷的工具。
電話營銷是呼叫中心OUTBOUND項目類型之一,作為“利潤型”呼叫中心的主要業(yè)務(wù)方式,在電話營銷項目正式啟動前進行科學、系統(tǒng)的試運作,可以為今后的營銷工作打下良好的基礎(chǔ)。
電銷呼叫中心管理:
1、售前客戶資料管理:
自己撥打電話營銷公司熱線電話的客戶,或公司座席員主動呼出的有意向客戶,座席員可以在系統(tǒng)里錄入客戶的詳細信息,如:姓名、電話、聯(lián)系地址、具體的需求等等。對于系統(tǒng)里已存在的老客戶信息,也可以進行修改、添加信息等操作。座席員對于錄入錯誤的信息,沒有刪除權(quán)限,需要報告班長座席或管理人員進行刪除,防止公司資源的惡意刪除。
同時系統(tǒng)的錄音功能,可隨時對每個座席員的工作進行檢查,隨時播放查看座席員的通話內(nèi)容和質(zhì)量。同時錄音文件在產(chǎn)生爭議時,也可作為校對依據(jù)。
2、售中工單進展情況跟蹤查詢:
對于已成的銷售,座席員可以在線生成銷售訂單,便于后期的查詢統(tǒng)計。同時客服人員根據(jù)銷售訂單的具體內(nèi)容生成派工單,轉(zhuǎn)交物流部門派送貨物。具體可以通過短信或郵件和客戶取得聯(lián)系,通知客戶公司貨物的狀態(tài)。如:公司物流部門在向客戶發(fā)貨時,通過短信告知客戶貨物即將發(fā)出(若是郵寄,可告知其具體的郵遞編號),客戶收到信息后便可清楚的知道貨物的具體情況。物流部門對于已派送完成的貨物,再通知客服部門修改客戶訂單狀態(tài)。若在規(guī)定時間內(nèi),客戶還沒有收到貨物,則可以致電公司客服部門了解具體情況。
工單的生成,主要是使公司分工詳細和流程規(guī)范化,促進公司各部門之間協(xié)調(diào)配合。這樣不僅可以讓客戶感覺服務(wù)周到,同時也增強對公司的信任和滿意度。對于公司自身,不僅便于公司整體的管理,公司按照流程生成的派工單,可以并容易檢查出錯環(huán)節(jié),便于公司的進一步管理。
3、售后業(yè)績查詢統(tǒng)計:
電話營銷呼叫中心系統(tǒng)具有強大的售后查詢統(tǒng)計功能,可以各種曲線圖顯示,或以Excel報表導出。公司的各個部門都可以從自身的角度進行統(tǒng)計。
財務(wù)人員可以根據(jù)具體的貨物編號查詢出具體的到款情況,也可以選擇時間范圍,輕易的統(tǒng)計出該段時間的銷售情況和到款情況。
物流部門可以根據(jù)具體的貨物編號查詢出具體的貨物送達情況,也可篩選出等待送貨的列表清單。
銷售部門可以對具體的座席員的業(yè)績進行查詢統(tǒng)計,可以從日、周、月等不同的角度進行業(yè)績分析。也可以對某座席的電話量進行統(tǒng)計。
公司經(jīng)理或管理層可以從商品信息的不同角度對公司銷售的產(chǎn)品,銷售對象群等進行統(tǒng)計分析,做進一步宏觀規(guī)劃。如查看某個地區(qū)的產(chǎn)品,或某個具體的產(chǎn)品的銷售情況等。