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呼叫中心的結(jié)構(gòu)組成

發(fā)布時間: 2014/07/23

    隨著企業(yè)需求的增加和相關(guān)技術(shù)的發(fā)展,呼叫中心的功能日益豐富,組成結(jié)構(gòu)也日益復(fù)雜。現(xiàn)代的呼叫中心一般包括兩大部分:基本部分和擴展部分。基本部分主要是指傳統(tǒng)呼叫中心所只有的組成部分,包括:程控交換機(Private Branch Exchange,PBX)、自動呼叫分配(ACD)設(shè)備、交互式語音應(yīng)答(IVR)系統(tǒng)、CTI服務(wù)器、傳真服務(wù)器、人工坐席(Agent)、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器、管理平臺等。擴展部分是指隨著信息技術(shù)的發(fā)展而逐漸集成到呼叫中心中的組成部分,如:Web服務(wù)器、Email服務(wù)器、短消息網(wǎng)關(guān)、IP電話網(wǎng)關(guān)等。
    程控交換機(PBX)是呼叫中心的內(nèi)外通道,連接對外與市話局中繼線的接口和對內(nèi)的與座席及自動應(yīng)答設(shè)備的接口。
    自動呼叫分配設(shè)備根據(jù)特定算法和調(diào)度策略,合理地安排系統(tǒng)資源,自動呼叫分配給系統(tǒng)認為最合適的服務(wù)座席。
    自動語音應(yīng)答系統(tǒng),又叫做語音應(yīng)答單元(Voice Respond Unit, VRU),為接入到呼叫中心的客戶提供語音導(dǎo)航、語音應(yīng)答和錄音功能。客戶接入系統(tǒng)后,IVR根據(jù)服務(wù)流程對客戶進行引導(dǎo)。對于查詢或咨詢類業(yè)務(wù),IVR可以通過預(yù)先錄制的主意文件再配合文字語音轉(zhuǎn)換(Text To Speech, TTS)軟件對客戶進行解答;當系統(tǒng)資源忙時,IVR可以引導(dǎo)客戶留言。它可以使客戶通過任何一部電話、機或計算機就可以時時刻刻地享受IVR所提供的便捷服務(wù),不僅僅解決了人力資源緊張的矛盾,還將座席代表從那些簡單的重復(fù)性解答中解放出來,提高了效率,節(jié)約了人力源。
    CTI技術(shù)是指計算機電信集成技術(shù)(Computer Telecommunication Integration),它涵蓋了現(xiàn)代數(shù)據(jù)通信及傳統(tǒng)語音通信的內(nèi)容,由計算機電話集成技術(shù)(Computer Telephone Integration)發(fā)展演變而來,是計算機與電信的集成技術(shù)。CT1服務(wù)器是整個呼叫中心的核心所在,它提供統(tǒng)一的編程接門,屏蔽PBX與計算機間的復(fù)雜通信協(xié)議,為呼叫中心業(yè)務(wù)的實現(xiàn)提供軟件控制和硬件支持。硬件方面,CTI服務(wù)器提供交換機和計算機互通的接門,將電話的語音通信和計算機網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)通信集成起來,完成計算機平臺與通信平臺間的信息交換;軟件方面,CTI服務(wù)器可使電話與計算機比試實現(xiàn)信息共享,在座席代表應(yīng)答客戶電話的同時,立即在其計算機屏幕上顯示與客戶相關(guān)的信息,實現(xiàn)屏幕彈出功能(如根據(jù)客戶屬性和客戶呼叫信息迅速識別客戶,使座席代表立即了解客戶的情況從而提供有針對性的服務(wù))、協(xié)調(diào)主意和數(shù)據(jù)傳送功能(如實現(xiàn)語音數(shù)據(jù)的同步轉(zhuǎn)移)、個性化的呼叫路由功能(如將呼叫接通到上一次為其服務(wù)的座席代表)、自動撥號(包括屏幕撥號、記錄撥號和預(yù)先撥號)等功能。
    人工座席。呼叫中心提供的一些服務(wù),如故障報告和服務(wù)投訴等,1VR系統(tǒng)很難完成,必須由有專業(yè)知識的座席代表來完成。所謂座席就是指座席代表及其工作設(shè)備,如計算機、耳機、話筒、運行CTI程序的個人計算機或計算機終端等。座席人員可以通過鼠標和鍵盤完成電話的接聽、掛斷、轉(zhuǎn)移、外撥等工作。座席人員是呼叫中心組成部分中唯一的非設(shè)備成分,同時也是最靈活和最寶貴的資源。與自動語音應(yīng)答系統(tǒng)(IVR)相比,座席代表可以提供更新切、更周到的服務(wù)。
    數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器,主要提供系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)訪問等功能。客戶苺本信息、交互數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)資料等都存儲在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中,以便為座席人員的服務(wù)和管理人員的決策提供支持。
    管理平臺。負責(zé)實現(xiàn)系統(tǒng)運行狀態(tài)管理、權(quán)限管理、座席子管理系統(tǒng)和日志及統(tǒng)計分析系統(tǒng)等幾個組成部分。