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大量的研究與實(shí)踐表明，管理信息系統(tǒng)在我國(guó)應(yīng)用的成敗并不單單取決于技術(shù)、資金、互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)、應(yīng)用軟件、軟件實(shí)施等硬環(huán)境，還取決于企業(yè)的管理基礎(chǔ)、文化底蘊(yùn)等軟環(huán)境，而且這些軟環(huán)境往往起著更重要的作用。管理信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)管理系統(tǒng)，管理信息系統(tǒng)只有在信息流通順暢、管理規(guī)范的企業(yè)中才能更好地發(fā)揮作用。

1.規(guī)范化的管理體制。從目前國(guó)內(nèi)一些企事業(yè)單位的情況來(lái)看，通過(guò)組織內(nèi)部的機(jī)制改革，明確組織管理的模式，做到管理工作程序化、管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、報(bào)表文件統(tǒng)一化和數(shù)據(jù)資料完整化與代碼化是成功應(yīng)用管理信息系統(tǒng)的關(guān)鍵。企業(yè)的管理信息系統(tǒng)必須具有市場(chǎng)信息管理、財(cái)務(wù)管理、原材料供應(yīng)與庫(kù)存管理、成本核算管理、生產(chǎn)計(jì)劃管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理、人事與勞資管理、生產(chǎn)與管理流程管理等功能，而且所有功能都應(yīng)該與總體目標(biāo)相一致，否則很難建立起一套切合企業(yè)實(shí)際、能夠真正促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的高效管理信息系統(tǒng)。

2.具備實(shí)施戰(zhàn)略管理的基礎(chǔ)或條件。管理信息系統(tǒng)的建立、運(yùn)行和發(fā)展與組織的目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃是分不開(kāi)的。組織的目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃決定了管理信息系統(tǒng)的功能和實(shí)現(xiàn)這些功能的途徑。管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃是關(guān)于管理信息系統(tǒng)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展計(jì)劃，是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的一個(gè)重要組成部分。這不僅由于管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項(xiàng)耗資巨大、歷時(shí)長(zhǎng)遠(yuǎn)、技術(shù)復(fù)雜的工程，　更因?yàn)樾畔⒁殉蔀槠髽I(yè)的生命動(dòng)脈，管理信息系統(tǒng)的建設(shè)直接關(guān)系著企業(yè)能否持久創(chuàng)造價(jià)值，能否最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)。一個(gè)有效的戰(zhàn)略規(guī)劃有助于在管理信息系統(tǒng)和用戶之間建立起良　好接口，可以合理分配和使用信息資源，從而優(yōu)化資源配置，提高生產(chǎn)效率。一個(gè)好的戰(zhàn)略規(guī)劃有助于制定出有效的激勵(lì)機(jī)制，從而激勵(lì)員工更加努力地工作，同時(shí)還可以促進(jìn)企業(yè)改革的不斷深化，激發(fā)員工的創(chuàng)新熱情。而這些正是建立管理信息系統(tǒng)的必要條件。離開(kāi)良好的戰(zhàn)略　管理環(huán)境，管理信息系統(tǒng)的實(shí)施即使可以取得成功，也不可能長(zhǎng)久。

3.挖掘和培訓(xùn)一批能夠熟練應(yīng)用管理信息系統(tǒng)的人才。一個(gè)項(xiàng)目能否得到成功實(shí)施，在很大程度上取決于其人才系統(tǒng)運(yùn)行的狀況和人才存量對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)、組織任務(wù)的適應(yīng)狀況。要在企業(yè)中成功實(shí)施信息化管理，就要求企業(yè)配備相應(yīng)的技術(shù)與管理人才，可以通過(guò)兩個(gè)途徑來(lái)解　決這個(gè)問(wèn)題：挖掘其他企業(yè)的人才;培訓(xùn)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有人才。

4.健全績(jī)效評(píng)價(jià)體系。實(shí)施管理信息系統(tǒng)是一場(chǎng)管理革命，必須有與之配套的準(zhǔn)則把改革成果鞏固下來(lái)。總體來(lái)說(shuō)，健全的評(píng)價(jià)體系應(yīng)該做到：有助于激勵(lì)員工最大限度地為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值;有助于企業(yè)將信息化與企業(yè)戰(zhàn)略有機(jī)結(jié)合起來(lái);有助于對(duì)企業(yè)績(jī)效進(jìn)行縱、橫向比較，從而找出差距，分析原因;有助于企業(yè)合理配置信息化建設(shè)資源。當(dāng)然，這些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)還取決于績(jī)效評(píng)價(jià)體系中的指標(biāo)體系、配套的獎(jiǎng)懲制度與監(jiān)督制度等。企業(yè)是否具備建立管理信息系　統(tǒng)所必需的績(jī)效評(píng)價(jià)體系，要結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀和同行業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并且在實(shí)施過(guò)程中不斷進(jìn)行檢驗(yàn)。在推行管理信息化過(guò)程中一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，就應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以改進(jìn)與完善。